Con dấu doanh nghiệp và những thông tin cần biết năm 2019

0
49

Rất nhiều những chuyện tổng giám đốc hay lãnh đạo của doanh nghiệp nào đấy ở nhiệm kỳ trước đó không bàn giao hoặc bàn giao chưa xong hoặc gặp những trục trặc trong việc bàn giao giấy tờ tài liệu con dấu cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới.



Mọi văn bản giấy tờ hay hồ sơ của công ty doanh nghiệp nếu như có đóng dấu thì được coi là hợp pháp và là yếu tố cần thiết chứng minh rằng giấy tờ văn bản của công ty đó có tính pháp lý, còn nếu như không có con dấu thì mọi văn bản hồ sơ của công ty sẽ gặp khó khăn hơn trong việc giải quyết các công việc.


Con dấu doanh nghiệp và giá trị pháp lý của nó


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty hay doanh nghiệp là tài sản riêng và khá là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hay công ty. Qua Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu cho hay thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản và giấy tờ của các cơ quan doanh nghiệp tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: lam con dau tron – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Con dấu quan trọng nhưng nó lại là một tài sản rất hay bị thất lạc hay đánh rơi hoặc bị trộm cắp và bị chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.